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★海外渡航支援制度のご案内《上智大学海外渡航支援制度》

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海外派遣/留学予定の学生の皆さん

海外でトラブルや危険な状況に遭遇した場合、言語や文化の違いから、その解決の多くは日本国内での解決とは異なることが多々あります。
そうした万が一の事故やトラブル発生に備えて、上智大学では、大学が関知するプログラムで海外派遣・留学をする学生に対して、上智大学海外渡航支援制度《大学指定海外保険(SOPHIA海外留学保険)と危機管理サービス(OSSMA)》を設けて、全員の加入を義務付けています。

この制度については、「上智大学グローバル教育センター」と学内で皆さんの学生生活を応援する「ソフィアキャンパスサポート」が連携をして、お問い合わせやお申込を受け付けています。

上智大学では在校生の皆さんの安全を最優先とし、大学プログラム、私費留学のいずれにおいても、外務省の海外渡航危険レベル・感染症レベルがともに1以下等の条件を満たすことを、渡航を伴う海外留学派遣プログラムの実施判断基準の原則としています。

◆◆◆ 海外留学に関する上智大学の方針について ◆◆◆

上智大学海外渡航支援制度

留学保険と危機管理サービスをセットにした制度で、皆さんの海外渡航・留学生活を支援します。

◆◆◆ グローバル教育センター長からのメッセージ ◆◆◆

SOPHIA海外留学保険

年間のべ1500名以上が渡航する上智大学ならではのスケールメリットを生かした割引率が採用されています。個人手配の海外旅行保険よりも割安な保険料での加入が可能です。

危機管理サービス(OSSMA:Overseas Students Safety Management Assistance)

学生の皆さんの海外での活動をサポートする支援サービスです。渡航期間中、24時間365日、いつでもどんな困りごとでも日本語(もしくは英語)で相談ができます。(滞在国で直通専用ヘルプラインに相談が可能)

加入対象者《大学が関知するすべての海外渡航プログラムに参加する学生 》

①交換留学、海外短期プログラム、インターンシップ科目
②グローバル教育センターや学部・学科などが主催するプログラム(以下*1参照)
③一般留学、休学留学(以下*2参照)
④研究発表(学会)、ゼミ合宿等による海外渡航、特別研究員(DC1/DC2)

【注】
*1 「学部・学科等が主催するプログラム」の例:ドイツ語学科「在外履修」、総合グローバル学部「自主研究」、
  学生センター主催 海外プログラム、キャリアセンター「インターンシップ」等
*2 一般留学や休学による留学等、自己手配での留学の場合も、大学に届出を提出して海外で学ぶ場合は加入が必要

個人的な旅行は対象となりません。
加入対象かどうか不明な場合は、出発予定の1ヶ月前までにグローバル教育センター(2号館1階)に相談してください。

手続の流れ

①大学に、渡航についての届出をする。(休学願/留学願/派遣届など)

【注意】渡航予定日の3週間前までに、必ず提出してください。
    渡航日まで3週間を切っている場合は、以下の「資料請求はこちら」から
    資料請求をし、ソフィアキャンパスサポートに状況をお知らせください。

    ビザの取得にあたり、保険加入が必要な場合があります。
    申込時期については、余裕をもって計画的に行ってください。
     
②渡航支援制度加入についての案内が届く。(メールまたはMy Sophia個人呼出)

③渡航支援制度の説明を受ける。(加入の履歴がある場合は、省略可能)

④渡航支援制度の申込をする。

⑤渡航支援制度の書類(被保険者証・請求書・OSSMA ID通知書)を受け取る。

⑥請求書の案内にしたがって、期限までに料金を振り込む。

⑦OSSMA ID通知書の案内にしたがって、たびレジ連携、保険情報・基本情報の追加などを行う。

*短期プログラムに参加する方は、手続の方法が異なります。
 グローバル教育センターからの指示にしたがってください。

この制度についてのお問い合わせ

上智大学では、状況に応じて渡航判断基準を満たしていると判断された場合に、渡航を認めることとしています。
加入対象の方には、グローバル教育センターより、加入のご案内を差し上げます。

ご不明な点などある場合は、以下の資料請求フォームから、問い合わせ事項を記載してご連絡ください。

株式会社ソフィアキャンパスサポート(SCS) 
TEL:03-3238-4259  
E-mail:scs-tokou-co@sophia.ac.jp
営業時間:9:00-17:00 (平日のみ)

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