【2021秋特例措置】手続きのご案内《上智大学海外渡航支援制度》

特例措置による渡航留学を目指している学生の皆様

LOYOLAやHP、留学ハンドブックに掲載している通り、大学が関知するプログラムで海外派遣・留学をする場合には、上智大学指定海外保険+危機管理サービスへの加入が義務付けられています。ガイダンスでご案内した通り、各自出発のできるだけ3週間前までには、Loyola アンケートにある申込フォームに記入し、申込みを完了してください。

Sophia海外留学保険 / 危機管理サービス(OSSMA)

上智大学海外渡航支援制度の概要

6月28日(月)におこなった「安全管理ガイダンス(保険と危機管理サービス概要編)」の前半、「上智大学海外渡航支援制度について」を録画した動画を掲載いたします。
Sophia 海外留学保険の内容や補償の事例について、また危機管理サービス(OSSMA)で何が可能になるのか、などを紹介しています。情報の詳細を確認するためにご参考ください。

◆◆上智大学海外渡航支援制度について(動画)◆◆ ◆◆上智大学海外渡航支援制度について(資料・音声なし)◆◆

制度申込・サービス登録の方法について

制度の申込みは、LOYOLAアンケートから行います。
6月28日(月)におこなった「安全管理ガイダンス(保険と危機管理サービス概要編)」の後半、「上智大学海外渡航支援制度 申込手続きについて」を録画した動画を掲載いたします。
手続きの方法や手続きをする際の注意点、また危機管理サービスを渡航先で十分に利用していただくための加入後の基本情報登録の手順などの説明があります。
詳細確認のために必要な場合はご参考ください。

◆◆渡航支援制度 申込手続きについて(動画)◆◆ ◆◆渡航支援制度 申込手続きについて(資料・音声なし)◆◆

上智大学海外渡航支援制度 パンフレット

  ◆◆パンフレットはこちらをご覧ください◆◆    

選択プラン

保険のプランを選択します。
1) 短期(31日以内)はAプランをお選びください。【今回の留学希望の皆さんの対象プランではありません】
2) 長期(31日超)の基本はBプランですが、留学先で緊急の歯科治療などの補償内容を必要とする場合はCプランをお選びください。

保険の補償内容

補償内容の詳細は申込資料内パンフレット及び料金表で確認してください。
下記は保険対象ケースの一例です。
契約期間中、困りごとが発生し、保険が利用できるかどうかなど、ご不明な点は危機管理サービスOSSMAのヘルプラインへ問い合わせが可能です。

★補償内容一例・注意事項(詳細は必ずパンフレットをご確認ください)

治療費用(指定病院でキャッシュレス診療可) 【対象】:渡航先で発症した病気やけが→現地病院受診費用・通訳費用・交通費・継続治療が必要な場合、期限は有るが帰国後も継続治療可能。
(実費診療の場合、領収書を全て保管)≪帰国後、請求≫

【対象】帰国後72時間以内に発症した病気は、渡航先で(その病気の)原因が発生したみなされる可能性が高い為、認定された場合は受診料・病院への交通費等も含め保険対象。<注意!72時間以内に病院で受診・認定が条件。>
(実費診療の場合、領収書を全て保管)
携行品損害 生活用動産  【対象】:携行品を誤って壊してしまった→写真を撮る・盗難にあった→警察で要届出 ≪保険請求の手続きについてはOSSMAに相談≫

【注意!対象外】:自身の不注意による紛失・置き引き
≪保険対象であるかどうか判断がつかない場合はOSSMAに相談≫
賠償責任 留学生賠償責任 【対象】:宿泊先の備品を壊してしまった→いったん立替払い
≪保険請求の手続きについてはOSSMAに相談≫ ≪帰国後、請求≫
航空機寄託手荷物遅延 【対象】:空港でスーツケースが出てこない→航空会社に届出・宿泊先を伝える→2~4日後頃宿泊先へ届く→目的地到着後96時間以内の必需品購入代金の請求可能
(領収書を全て保管)≪帰国後、請求≫
航空機遅延費用 【対象】:航空会社都合により出発1日遅延 / 航空会社が宿泊先を用意する場合等により発生したタクシー代・食事代等
(領収書を全て保管)≪帰国後、請求≫

料金について

選択した保険プランとセットで大学指定の危機管理サービス(OSSMA)へも加入となります。
保険のみ、危機管理サービスのみの加入はできません。

料金は 上智大学海外渡航支援制度料金表で確認してください。
保険料+危機管理サービス料はご自身の留学期間により異なります。
最終的な金額は指定保険代理店のソフィアキャンパスサポートより申込みが完了した後にお渡しする請求書で確認してください。

  ◆◆◆料金表はこちら◆◆◆  

申し込み手続きの流れ

① Loyolaにログインし、アンケート/各種申込をクリック。(下のURLからLoyolaへ移動できます。)
  【上智大学海外渡航支援制度】申込フォーム を選択をします。

② 申込フォームに記入漏れのないように、最後まで記入し、送信をします。
  ※注:一度送信したものを、あとから内容を変更して上書きしないこと。(変更は反映されません。)

③ 以下4点、申込フォームに記入した郵送先住所に郵送されるか、ソフィアキャンパスサポート窓口(13号館2階)で受け取ります。

1) 海外旅行保険被保険者証(被保険者証番号が記載されています。)⊕ 海外旅行保険のご案内(ご契約のしおり)
2) 危機管理サービスOSSMA会員ID番号通知書
3) 渡航前確認チェックリスト
4) 請求書 (保険料+危機管理サービス加入料合計が記載されています。+要振込手数料)

   *「付保証明」(​以下説明を参照)申込者には証明書単体で別途郵送されてきます。→必要な場合海外へ持参。
   *上記1)2)を渡航先に持参してください。   

④ 入手したOSSMA会員ID番号でOSSMA ロケーター(https://ossma.eaj.ne.jp)にログインし、自分の基本情報・旅程などを追加登録をします。また、自分の携帯にアプリのダウンロードを済ませておいてください。   

⑤ 請求書に従い、払込期限(出発前)までに支払いを済ませます。

申込フォーム記入時の注意事項

・申込日の記入を忘れずに。

・申込フォームは送信後、上書きはしないでください。

・E-mailアドレス:海外でも確認できるメールアドレスを記入してください。海外から利用できないドメインがある場合がありますので注意してください。(携帯アドレスなど)

・プログラム名:交換留学・一般留学・在外履修など、該当するものにチェックをしてください。

・保険期間:日本の自宅を出る日付から日本の自宅に到着するまでの日付で記入してください。【日本の自宅→空港→海外滞在→空港→日本の自宅】の往復フルカバーの日程。
(帰国日に変更がある場合は海外留学中でも変更可能です。必ず加入期間内にソフィアキャンパスサポート(SCS)までご連絡ください。メール可)

・付保証明:英文その他言語表記の提示用の保険の証明書です。ビザ申請時に必要な場合や留学先機関から提示を求められる場合には「必要」(言語選択)に○。(発行無料)但し発行には2週間ほど要しますので、すぐに必要な方は早めに申込書を提出してください。


渡航開始10日前状況報告(グローバル教育センター宛)

特例措置申請の手順として指示されている、
渡航開始10日前には、グローバル教育センター宛に「申請後の状況の変化の有無」を必ず報告してください。

  ◆◆ 報告のメールはこちらから anzen-ofc@sophia.ac.jp ◆◆  

渡航前、渡航後、自分を守る情報として何度でも確認してください!

「安全管理ガイダンス(留学時のリスク、安全管理編)」(日本エマージェンシーアシスタンス:EAJ)

7月6日(火)におこなった「安全管理ガイダンス(留学時のリスク、安全管理編)」では、コロナにかかわる情報も含め、現在の危機管理に関する情報、海外で遭遇する可能性のあるリスク、またそのリスクをどのように回避するか、などをお話しています。ガイダンスで使用したスライドを掲載いたします。
様々な情報が含まれていますので、必要な時に必要な情報をいつでも見返すつもりで活用してください。

リスクはどんな時もだれにでも起こりえます。現在の世界の状況は、コロナ以前よりも危険度がいろんな意味で増しています。
自分の身を守るのは自分自身という心構えを常に忘れないようにしてください。

  ◆◆◆ 安全管理ガイダンス(留学時のリスク、安全管理編)(動画)◆◆◆     ◆◆◆ 安全管理ガイダンス(留学時のリスク、安全管理編)(スライド資料)◆◆◆  

安全管理ガイダンス (保険と危機管理サービス概要編)ウェビナー内 Q&A

    ◆◆ Q&A  ◆◆   

「安全管理ガイダンス(異文化適応編)」(グローバル教育センター長 出口先生)

7月12日(月)におこなった「安全管理ガイダンス(異文化適応編)」の動画を掲載します。
こちらも見返すなどして、参考にしてください。

◆◆安全管理ガイダンス(異文化適応編)(動画)◆◆

申し込みはこちらから

⑴ 申し込み入力の際、以下の情報が必要になります。
   ≪入力途中の一時保存ができません≫
●本人情報(学生番号・学部学科・生年月日・資料郵送先住所/郵便番号・携帯電話番号・自宅電話番号・Eメールアドレス)
●渡航先情報(滞在国/滞在都市〈英語表記で〉・プログラム名・大学名/研修名/宿泊先名〈英語表記で〉)
●保険期間(自宅出発予定日―自宅到着予定日)
●保険プラン(A21/B21/C21から選択)
●付保証明の必要有無
●パスポートNo./パスポート有効期間満了日
●日本の緊急連絡先 (保証人住所/郵便番号・保証人携帯電話番号・保証人メールアドレス)

(2) 以上の情報確認できるものをお手元にご用意の上、下記申込フォームへすすんでください。

  ◆◆ LOYOLA「アンケート/各種申込」から「上智海外渡航支援制度申込フォーム」の回答にて申込み ◆◆  

《上智大学海外渡航支援制度のお問合せ先》

株式会社ソフィアキャンパスサポート(SCS)(担当:久保、藤井)
〒102-8554 東京都千代田区紀尾井町7-1 紀尾井町福田家ビル2階(13号館)
TEL:03-3238-4259/FAX:03-3238-4391/E-mail:scs-tokou-co@sophia.ac.jp
営業時間:9:00~17:00(平日のみ)

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